Sebelumnya Speleng Software, Corp. mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas waktu dan kesempatan yang diberikan untuk mengembangkan sistem registrasi dan rekam medis Klinik ABC. Salah satu hal yang menjadi penilaian atas kualitas dari pelayanan di sebuah klinik dapat dilihat dari pelayanan yang diberikan kepada pasiennya dan keahlian dokter dalam mendiagnosa penyakit pasien. Dimana hasil rekam medis pasien sangat menentukan tindakan medis selanjutnya yang perlu dilakukan dokter untuk proses penyembuhan pasien.
Untuk mendukung semua proses diatas Speleng Software, Corp. berencana mengembangkan sebuah aplikasi untuk mengatasi semua kondisi diatas secara komputerisasi. Pembuatan aplikasi ini menggunakan perangkat lunak J2SDK 1.6.0 untuk membangun antarmuka dari aplikasi dan perangkat lunak sistem manajemen database MySQL versi 5.0 untuk pembuatan basis data.
Demikian yang dapat kami tawarkan, untuk negosiasi harga kami memberi waktu sampai 21 hari dari sekarang, jika keputusan kerjasama masih belum bisa ditentukan, mungkin Speleng Software, Corp hanya bisa bekerja untuk Klinik ABC setelah tahun depan dikarenakan jadwal perusahaan kami yang sangat padat.
LATAR BELAKANG
Di dalam era globalisasi sekarang ini kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat, akurat, relevan dan tepat waktu sudah merupakan kebutuhan yang tidak dapat ditawar lagi. Demikian halnya dengan dunia kesehatan, hal yang terpenting dalam dunia kesehatan adalah memberikan layanan informasi kepada organisasi dan para ahli kesahatan dan kepada para pasien, guna memenuhi tuntutan setiap manajemen terutama dalam pengolahan data.
Pada saat ini masih banyak Klinik seperti Klinik ABC yang kegiatannya dilakukan secara manual. Mulai dari registrasi pasien, rekam medis dan kegiatan lainnya. Cara pendaftaran pasien dan rekam medis yang masih dilakukan secara manual inilah yang bisa menyebabkan ketidakakuratan informasi yang akan di dapatkan.
Hal ini dinilai tidak efisien dan kurang akurat. Karena seringkali didapatkan banyak data yang hilang dan akhirnya tidak dapat terlacak. Oleh sebab itu sudah saatnya pihak manajemen Klinik ABC menerapkan system informasi berbasis komputer, untuk meningkatkan pelayanan secara profesional.
IDENTIFIKASI MASALAH
a. Proses pelayanan pasien masih menggunakan sistem manual, baik dari pengumpulan data,
pengolahan data dan penyajian informasi.
b. Banyak data yang hilang dan akhirnya tidak terlacak.
ANALISA KELEMAHAN
a. Sistem informasi pelayanan pendaftaran pasien secara manual memakan waktu lama dan tidak efisien, sehingga kinerja pelayanan terhadap proses tersebut tidak maksimal.
b. Penyajian informasi yang ada tidak bisa memberikan informasi yang dibutuhkan dokter, sehingga dokter tidak cepat dalam mengambil langkah awal pengobatan.
ANALISA KELAYAKAN
Untuk memastikan sistem dapat dilanjutkan dan menguntungkan maka sistem harus dievaluasi kelayakannya. Secara ekonomi sistem ini akan membutuhkan biaya yang tidak sedikit, akan tetapi kemungkinan hasil yang diberikan oleh sistem akan banyak membantu dan mempermudah pasien dalam hal pendaftaran dan proses rekam medis, serta pencarian informasi sehingga sistem ini dinilai layak karena lebih banyak memberikan keuntungan bagi Klinik ABC.
RUANG LIGKUP
Pada penawaran ini, tim pengembang membatasi pengembangan sistem pada hal-hal mengenai registrasi pasien, pencatatan data rekam medis pasien dan penyampaian informasi rekam medis pasien kepada dokter yang akan memeriksa pasien. Pembuatan aplikasi ini menggunakan perangkat lunak J2SDK 1.6.0 untuk membangun antarmuka dari aplikasi dan perangkat lunak sistem manajemen database MySQL versi 5.0 untuk pembuatan basis data.
TUJUAN
1.Mempercepat proses registrasi pasien.
2.Penyajian informasi data pasien bagi dokter, sehingga mempercepat dokter dalam mengambil keputusan untuk langkah pengobatan.
3.Penyimpanan data rekam medis pasien yang terbaru.
PERENCANAAN
Pada bagian ini akan dibahas bagaimana merancang dan membangun aplikasi rekam medis pasien. Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Java dan database MySQL yang dibentuk menjadi enam tahapan, yaitu :
1. Membuat spesifikasi dan design software
2. Coding
3. Instalasi jaringan
4. Instalasi software
5. Tes dan dokumentasi
IMPLEMENTASI
Implementasi aplikasi merupakan tahap akhir dari pembuatan program aplikasi. Pada tahap ini, aplikasi yang telah selesai dibuat dan diimplementasikan atau diuji seberapa jauh aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.
Sebelum menjalankan aplikasi java ini, lakukan langkah – langkah berikut:
1.Instal software J2SDK 1.6.0
2.Instal MySQL Server 5.0
3.Instal MySQL GUI tools 5.0
4.Instal teks editor EditPlus
5.Copy MySQL ODBC 4.51 Driver sebagai konektor Java dan MySQL.
6.Kemudian jalankan program java.
TIM PEMBUAT SISTEM
Sistem Analis
Bertugas menganalisis sistem yang akan dibuat dan juga merancangnya
sedemikian rupa agar bisa bisa dimengerti oleh manager proyek
Programmer
Mengimplementasikan rancangan sistem ini dari sistem analis sehingga
jadi sistem yang dapat menghasilkan informasi yang diinginkan.
Dokumentasi
Mencatat segala kegiatan yang terjadi selama proyek berlangsung terutama
saat kegiatan implementasi untuk dijadikan modul ataupun buku
petunjuk.
WAKTU PELAKSANAAN
1.Tanggal mulai proyek : 9 April 2012
2.Tanggal akhir proyek : 4 Mei 2012
FEATURE (Jaminan, Dokumen dan Pelatihan)
1.3 hari full maintenance setelah instalasi dan 1 bulan support (error fix)
2.User’s Manual Book dan Source Code Aplikasi
3.2 hari User Training
ACCEPTANCE (penerimaan)
Pengembangan sistem registrasi dan rekam medis Klinik ABC dibagi menjadi 3 tahap utama, Tahap 1 Membuat spesifikasi dan design software , Tahap 2 Coding dan Instalasi jaringan, Tahap 3 Instalasi software, Tes & dokumentasi serta Pemeliharaan data.
Setiap tahap akan diselesaikan kurang lebih 8 hari, masing-masing tahap akan mulai dikerjakan apabila pihak Klinik ABC telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1.Melunasi 50% pembayaran per tahap sebelum proyek dikerjakan dan 50% sisanya setelah tahap selesai dikerjakan.
2.Ikut andil dalam memberikan masukkan mengenai apa yang diinginkan untuk sistem yang akan dikembangkan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar